Logiciel de gérance, gestion de travaux

  • Paramètres
  • Création de vos collaborateurs.
  • Mise à jour des dossiers.
  • Mise à jour des Catégories.
  • Configuration générale et particulière
  • Agenda
  • Consultation du planning avec tous les évènements à traiter.
  • Interrogation par ou pour tous les collaborateurs.
  • Visualisation des évènements au jour, à la semaine ou au mois.
  • Un simple clic sur votre rendez-vous, vous permet de visualiser la tache à effectuer.
  • Vous pouvez visualiser tous les évènements journaliers et contrôler leur état d’avancement
  • Messagerie
  • Alerte pour des évènements importants : contrat, suivi de travaux, assurances…
  • Un avertisseur sonore vous avertit des messages reçus.
  • Vous pouvez envoyer un message interne à l’un ou l’ensemble de vos collaborateurs
  • Evénement
  • Toutes les tâches peuvent être un événement.
  • Vous accréditez l’événement à un locataire, un propriétaire, un immeuble ou à un fournisseur.
  • Une passerelle vers Word vous est proposée pour joindre un courrier à l’événement.
  • On vous propose aussi d’archiver vos événements et d’y joindre les courriers envoyés
  • Historique
  • Consultation des archives.
  • Consultation par locataire, par immeuble, par propriétaire, par fournisseur.
  • L’historique est constitué de l’événement, de sa date, des courriers joints et de leurs destinataires (possibilité de visualiser et d’imprimer les courriers envoyés par Word).
  • Hiérarchiser
  • Hiérarchisation des dossiers en attente
    Cette fonction vous permet d’avoir l’ordre d’importance de l’événement.
  • Suivi de vos objectifs journaliers, hebdomadaires…
  • Edition des tâches à effectuer dans la journée et reprise des tâches en retard.
    Vous pouvez suivre l’évolution d’un dossier jour après jour (contentieux, devis…)